工单系统巳经应用方法方法方法于IT信息部门,HR部门,客服部门及跨部门协作等多个应用场景中

   工单据说它的起源于IT运维部门,因其高效稳定的协作,流畅的流程,信息的对称而受到一些企业更多部门的应用,而逸创云客服的工单系统巳经应用到于:IT信息部门,HR部门,客服部门,销售部门,市场部门及跨部门协作等多个应用场景中。

  每个工单就是一个事件,工单是最佳的位置的在线聊天,电话呼叫落地后的唤起体,完美无暇室内外装饰工程了从客户到客服,客服到内部协作的整个事件过程。

  对于传统的工单系统,逸创云客服的工单系统更加灵活:是可以依据什么不同时期相同部门差别应用场景而灵话的设计流程,另外需求变化而一旦变动;更加高效的协作:不同层级差别部门不同区域的协作全都是而的,当A流程完成时,B流程人员立玄收到逸创的行动通知:微信,APP,邮件及系统警告,闹铃提醒进行下一步能操作;信息对称,无论一次性处理顺利到哪踏上一步,组织人员的或管理人员及客户都看的到处理情况,处理人等信息;其实逸创工单中心的自动化也能让企业更加高效:自动启动呐喊之声流程,自动嘱咐,自动推送等等;逸创工单中心的管理功能也非常强横无比:工单时效做统计,工单全面处理统计,人员数据统计等等。

今天我们将走出逸创工单中心,熟悉强大无比的逸创工单中心。

重新提交

  工单的再提交肯定无论是于外部的客户,也可能会依附于内部的员工及合作伙伴。

  逸创云客服的工单中心抽取无论是于网页给我留言,微信公众号,手机APP,及电话和在线客服转工单。

  微信

  邮件

  网页你的留言

  手机APP

客户端

  客户可以不在自己的后台及邮件推送或APP的工单反馈信息中进行跟踪处理进展。

  邮件定时推送

客服不使用

  客服登录后台就是可以在再一栏到和自己相关的工单,依据什么工单的不同归类会将工单分配差别的负责人,实现程序专业人做专业事。

  在主页面板上,我们可以打开系统到当前客服的工单情况,进行马上的再跟踪。

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  在工单中心中这个可以一栏这种分类的工单类别。

  据不同的工单类别,接受工单归类,更加的方便跟进和一次性处理。

  对每一条工单事件的处理情况都清晰的展现。每一位组织处理流程的操作人员都也可以无遗漏的了解详情。

  工单上展示了工单的ID号及工单发起人信息,工单状态等等工单项目。

  参照完全不同请求,分配完全不同的人员通过跟上来和处理。同样也可以参照客户工单的不同要求,通过相同的字段设置,十分国家规范工单。在工单上,另外可以直接修改工单发起人,可以不作为回复给客户,也可内部团队私密知道回答。

  工单选项中有多种工单快捷方式:

  真接将去处理工单情况装换为文档,再次进入帮助中心;

  用户可能会三次递交同一帮忙,可将关联工单通过合并处理;

  可以打印工单;

  修改选择设置工单回复:预做系统设置好标准的回复,根据标准的情况,参与标准的快速的再提交;

  设为垃圾工单:将部分无法激活的也可以骚扰的工单修改到垃圾箱中;

  彻底删除工单。

  初始设定工单发:有一些标准的工单信息提交,无需人工最后输入,系统手动按系统设置好的回复通过再填充。如图中:当选择了“我来受理工单”,系统自动填充当前客服的去相关信息,将受理登记客服组,受理客服,及工单状态自动启动改,大吓的提高效率和降底了甩浆失误率。

  工单事件记录所有系统响应的动作,全面检查系统执行情况。

是对工单查看分类的设置可进入到设置选项-工单中并且设置。对于每一个工单打开系统分类都可以并且立即编辑时,彻底删除或者停用及关闭。

创建新的工单分类里,

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  直接可以不中,选择所有条件不满足,或者任一条件满足,另外对字段总是显示进行你选择可以设置,当然对此客服人员的打开系统权限也这个可以接受可以设置,以确保全充足有效性。

  当能够完成设置中后,在工单中心就也可以查找到归纳到到该具体分类中的所有工单。

设置

前文提及的初始设定工单回应的设置这个可以在这里能完成。

  管理员可以设置bec的,及个人的,以必须保证有所不同角色的差别初始设定回应。

  也可对此设计好的工单问话并且编辑,删除掉,重新启动和启用。

如图中,我们的设置结束并在工单中中,选择该“预设工单回应”时,相对应的选项都会变成我们图案填充好的内容。

  明日讲授:

  触发器和自动化任务及数据

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