IT运维支持,多渠道多部门工单流转(十三)

第一章:重建轻运维?是该考虑IT系统系统实施规划!(一)第二篇:IT系统操作太头痛?IT系统规划实施思路正确吗(2)第三篇:IT从实施思路到落地小范围尝试系统运维(3)第四篇:IT系统运维系统,初步接触的思维方向和小范围的主体配置(4)第五篇:IT系统运维系统,小规模操作流程尝试(5)第六篇:IT系统运维系统,业务节点信息补充和优化(6)第七章:给客户一个窗口,IT运维系统基本渠道访问(7)第八章:充分利用工具,完善IT运维效率(8)第九篇:IT运维多部门或内外合作工单流通(九)第十篇:IT实施系统运维,多渠道添加应用(10)第11篇:发挥IT运维价值,充分提高工作效率(十一)第十二篇:发挥作用IT运维价值,充分提高工作效率(十二)

在第三阶段的前一部分,我们谈到了几种提高效率的配置方法。在本文中,我们将将多渠道和多部门串联起来,进行大规模的协同工单流通说明。在确定了这个过程后,基本上可以确定企业业务的固定流通顺序,这也意味着IT运维系统正式为企业提供完善的运维支持。

多渠道多部门协同工单流转

在第一阶段和第二阶段,我们都谈到了工单流通。在第三阶段,工单流通的过程和前沿将进一步扩大。让我们来看看从我们企业的在线会话到工单结束的过程。

首先,客户来到在线会话界面,选择与业务问题相关的导航。

在再对话框中询问详细问题。

客户服务可以直接在企业系统后台回复、发送文件、远程桌面和视频。

如果客户问题可以在线解决,客户服务可以直接关闭会话;如果不能在线解决,您可以与转账订单交谈,继续服务流程。在这里,我们选择继续与转账订单进行多部门的合作和协调处理。

会话转账单后,客户的在线会话也将结束,并收到满意度调查。

回到系统,会话已经无缝转换为工单,可以流通工单。

进入工单时,总服务台派工单,为了在工单分配后继续查看工单内容,选择抄送。

送货后,处理人可以在他的账户下查看分发,状态是没有接单,选择接单,可以开始处理工单。

对于企业来说,许多问题不能在一个部门解决,通常需要多个部门和人员的合作来实施。在这份工作清单中可以看到,需要额外的人员合作,所以处理人员选择复制人员,多人合作解决问题。

操作完成后,在抄送人的账号中,可以在工单视图中看到抄送给我的工单中有这个新工单。可以回复操作。

工单解决后,可选择处理完毕,关闭工单。

工单关闭后,工单状态变为解决状态,处于上级待审核状态。

上级领导审核完成后,即使工单真正完成,工单状态也会关闭。

以上是多渠道、多部门的协同工单处理流程。事实上,在整个过程中,除了在线会话转账单外,还可以从微信、电话等渠道连接工单,前提是提前配置渠道。在这个例子中,只有一个简单的部门合作来解决工单。在实际操作中,工单流通到多个部门,多人合作是正常的。建议企业实际使用IT在操作和维护系统时,可以尝试更多的调整,使用户部门和相关部门配合调试和使用,培养使用习惯。

在下一篇文章中,我们将进入最后阶段,第四阶段的开放过程,主要是关于基本配置的升级和服务请求的访问。

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