工单是运维工作中的硬通货,多年前我们口口相传,no 工单,no work,但而,在许多公司中,工单管理似乎不够强大,或者有一些差距。
事实上,操作和维护工作也是一种服务,所以对于操作和维护提供的服务,无论您是使用高方法或标准流程还是手工处理,如果高效完成,这对应用程序都是一个很大的赞扬。
事实上,许多公司基本上与两种属性有关,一种属性是部门预算,或工作时间,如处理问题,需要2小时,所以服务可以通过工作时间评估服务结算成本,第二种属性是服务质量,如工作单处理结果满意,是否有一些标准化的操作流程等,这些需要工作单反馈。
工单处理的一个痛点是纸质工单。如果工单采用纸质方法,质量可以基本保证,效率无法控制。
第二种痛点是伪电子工单,即工单是通过前端页面输入的,但工单信息需要大量的附件,附件是真正的需求,如excel,比如word甚至SQL语句。
第三种痛点是模糊需求工单,即工单是电子提交的,但工单的需求是模糊需求。为什么是模糊的?因为工单里有很多文字,需求和目标都不是很清楚。你需要像阅读理解一样分析工单。
第四种痛点是复杂的审批程序。如果一个工单的处理过程需要处理多个人,那么工单将成为一个强有力的审批文件,即工单具有过度的安全属性,而对操作和维护属性的关注不够。 在这种情况下,如果你统计工单的处理效率,结果肯定会有很大的差距。
第五类是工单边界模糊,如申请账户权限,如果业务学生申请数据库账户权限,那么必须打开系统层面的防火墙权限,这是一项连带工作,如果我们要求业务学生打开数据库权限工单,然后打开系统权限工单,双方会更加困惑。从解决问题的角度来看,这种经验很差。
对于工单系统,不同的公司有不同的定位,有些公司被放置OA有些是独立的OMS有些模块被称为模块MIS,有些是独立的工作流模块,本质上与各公司的行业属性有关。
至于工单模块和运维模块的建设,哪一个是第一位的?事实上,这是一个相互促进的过程。早期工单肯定没有自动操作和维护的辅助,因此必须有工单模块,但早期工单模块的建设肯定不完善。基本操作和审批是脱节的,因此需要完成工单的自动化处理。相互促进后,这是一个完美的链。
因此,简单地说,工单系统和操作维护系统需要连接起来。对接后,我们可以相互关注自己的特定业务范围,每个环节都可以控制和评估。
工单系统的对接就像渠道引水。第一步不能太大。例如,不同的平台技术体系、不同的接口规范和不同的认证机制。事实上,在早期阶段会有很多额外的工作和调试成本。如果步骤太大,可能无法达到预期,这将给以后的访问带来一些隐患。
从我的建设理念来看,第一步是申请工单系统的接口权限,即工单的审批仍在现有的工单系统中完成,工单的信息必须有流量编号,这是唯一的ID值,我需要的是根据这个唯一的编号从工单系统中获得一个JSON得到这个数据串后,我来分析一下,把它分成符合业务属性的工单。因此,工作将分为以下步骤:
分析工单信息,根据流水号信息分析工单格式工单,将原工单分为多个业务工单,对应用学生透明。例如,数据库权限打开的工单将自动分为两个工单、数据库权限工单和系统权限工单。这一阶段的意义在于,两个系统开始对接,虽然不是很自然的对接方式,但却打开了一扇窗。
在第二阶段,我们可以更进一步。此时,我们可以打开工单系统的接口,让他们推送数据,而不需要我们拉。这将是一个自动推送过程,可以节省大量的检查和反复确认链接。
这一阶段工作的一个亮点是,我们可以将工单分为业务工单。处理完成后,确认工单完成,使工单系统打开一个写入接口,我们将工单的状态传回过去。这样,业务操作就形成了一个闭环。形成闭环是现阶段最重要的事情。这样,审批注重审批环节,业务操作注重业务操作,各司其职。
第三阶段是一个更大的阶段,例如,我们的工单可以与外部系统连接 ** 然后我们可以开始与其他系统打开这个链接。 这是一个更大更全面的过程,会有更多的事情需要与界面对接。
这一阶段的意义在于,这是一个全链的过程。在这个阶段,我们可以挖掘更多运维数据的价值,如工单处理效率、工单数据统计分析、工单分配、业务工单拆分等 逻辑等。 这些都可以逐步细化和改进。
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