工单系统是售后服务软件的核心,工单分配和派工是工单系统重要的是的一个环节。差别的企业,对工单派工的管理方式有这完全不同的要求。工单管理系统软件是从灵话的工单分配模式和派工模式,实现程序售后服务企业对工单的多样化管理。本文详细论述工单分配和工单派工的较常见模式,按照这些模式灵活自如组合,可以不不满足企业对工单的管理需求。
较常见的工单分配及工单派工模式有不胜感激几种:
模式一:客服再派工
这种模式下,客服(或则是再新增工单的操作人)手机和座机客户电话,在录入工单的同时,再派工。
这种场景的特点是工单数据录入人和派工人,是同一个人,这会儿,就没有必要先2020年规划工单,保存后,后再再再次进入派工界面去通过派工,就在同一个界面结束就可以了。
要是企业且固定是这种模式,那就是录入工单的时候前提是同时派工,可以把工单收不到人,通过表单自定义,设置成必录项。
则是,假如企业不不能客服直接派工,则这个可以按照选项卡设计,将工单可以接收部门和工单可以接收人,从新增加工单界面隐藏。
模式二:客服录单,业务主管派工
由客服录入数据工单,由售后主管并且派工。这种模式的特点,是工单修改人和派工人不是同一个人。这种方式的流程是:
首先第一步:客服再新增并存放工单,不选择类型工单可以接收部门及工单能接收人。工单保存后,自动出现进入到待派工状态。
第4步:售后主管点击“待派工”节点,查找所有待派工的工单。
第2步:售后主管在某张待派工工单上,然后点击“派工”按钮,选择类型工单收得到人,通过派工。
在权限控制上,是需要给“售后主管”这个岗位,未分配“待派工”,“派工”这两个模块的权限,另外,数据权限可以是“彻底”。
模式三:客服录单,而怎么分配给大区(或服务网点),区域主管派工
系统中的工单分配,只不过是选择类型一个工单能接收部门,工单派工,就是具体中,选择一个工单接收人,不过,也以及可以中,选择多个工单去协助人。
这种模式的特点是,工单创建战队人在录单的同时,怎么分配工单的所属大区,将工单打给大区,由区域主管接受详细派工。
这里的大区,是可以是分公司、区域服务商、外包服务商,总之指的应该是一个部门。
流程万分感谢:
步骤一:客服新增审批工单,同样选择类型工单能接收部门,特别注意不选工单可以接收人。工单能保存后,进入到待派工状态,并还给工单收不到部门处的区域。
第4步:区域主管点击“待派工”节点,查找所有待派工的工单。
第3步:区域主管在某张待派工工单上,再点击“派工”按钮,中,选择工单能接收人,通过派工。
在权限控制上,必须给“区域主管”这个岗位,分配“待派工”,“派工”这两个模块的权限,同时,数据权限一定会如果这样“本部门”。
模式四:客服录单,售后主管分配区域或网点,区域主管派工
模式四和模式三的区别,那就是客服又不能分配工单,必须售后主管未分配给区域。这种场景下,大多数是企业有多个服务商,确定工单给哪个服务商,客服有权判断,需要由售后主管决定。
这里的区域,可以不是分公司、区域服务商、外包服务商,其实指的那就是一个部门。
这种模式,流程要减少一个“待分配”的环节。增强的方法是再次进入工单自定义界面,先打开“怎么分配”环节。
具体流程万分感谢:
步骤一:客服新增审批工单,尽量不你选工单可以接收部门和工单能接收人。工单保存后,刚刚进入待分配状态。
步骤2:售后主管点击“待分配”节点,查看所有待分配的工单,再点击某张工单的“分配”按钮,中,选择工单收得到部门,存放后,工单转为待派工状态。
步骤3:区域主管点击“待派工”节点,查找所有待派工的工单。
第5步:区域主管在某张待派工工单上,点击“派工”按钮,选择类型工单收得到人,进行派工。
在权限控制上,不需要给“区域主管”这个岗位,先分配“待派工”,“派工”这两个模块的权限,同样的,数据权限当然如果这样“本部门”;
需要给“售后主管”这个岗位,先分配“待分配”,“分区分配”这两个模块的权限,而,数据权限一定会要不然“所有的”。
自动出现派工
工单系统还支持什么工单手动分配和自动派工到人。
工单管理系统跪求工单分配和工单派工的核心,那是工单收不到部门和工单能接收人。可以不把大区、分公司、办事处、服务网点、外包服务商,都解释为一个部门,实际选择类型工单收得到部门,利用对工单的分配,通过你选工单收得到人,实现程序对工单的派工。
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