浅聊下,什么是呼叫中心系统工单流转处理流程

呼叫中心系统中的工单管理功能,在坐席工作中能起了重要作用,这篇文章我们就来进一步了解帮一下忙:呼叫中心系统工单流转处理流程。


呼叫中心工单的流转流程:修改工单-再提交工单-来派工单-一次性处理工单-工单工程验收(结束工单)-工单处理结果可以反馈。下面以技术服务工单为例:

1、呼叫中心坐席交给用户来电,根据用户需求创建战队业务工单(工单不受理)。

2、坐席参照不同类型的服务,提交到或则部门(提交工单)。

3、工单所有程序完全不同的分类,先分配给相应的技术人员(份派工单)。

4、技术人员接到工单正在处理工单,处理成功后递交(全面处理工单)。

5、坐席人员通知处理完的工单,查看现场验收处理结果(工单验收)。

6、能完成工单后,坐席人员还是需要把如何处理结果反馈给用户,到了此时整个工单流程才算能够完成。

目前呼叫中心工单系统已曾经的企业增加客户服务质量,结合企业内部经营管理的最重要手段。一定要及时、准确、急速、最有效的解决问题,再发挥各相关部门的协作能力,可以提高企业内部凝聚力,可以提高企业的市场竞争力,为客户提供更加优质的服务,这才是工单管理存在的理由。

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