随着社会信息化的快速发展,快节奏、高效的工作模式已成为常态。在此过程中,如果企业只通过邮件等传统方式提交问题,客户服务过程中难以管理、跟踪和分析客户需求,最终处理结果和效率难以满足客户。因此,工单管理系统作为一种流程化、标准化的处理模式,一直受到企业的青睐。
说到工单,大多数人并不陌生。从表面上看,这个词是工作文件。只要与工作流程有关,它几乎无处不在。对于客户服务,不同的服务对象和场景使得工单功能设计需要体现业务特点。FeelDesk工单系统就是这样,多个自定义字段 自由流通满足企业个性化订单的需求,使企业内部沟通合作更加顺畅,提高客户满意度、及时的内部员工支持、高效的团队合作、完善的员工管理和用户数据同步。
企业客户可以在网站、移动网站、微信、APP嵌入多渠道等FeelDesk工单系统入口,当客户遇到问题时,可以在相应界面上提交工单,客户可以填写遇到的问题,自动生成问题工单。系统根据问题类型自动转移到相应的业务部门,客户会立即提醒,获得工单进度反馈,始终跟踪问题处理结果,保持问题处理与客户反馈步骤的一致性。一般来说,当客户想要查询解决问题的步骤时,他们可以使用它FeelDesk判断工单状态,就像快递物流状态单一样,问题流到哪里?谁在解决?解决到什么程度?清晰明了。同时,客户可以通过电子邮件跟进,补充问题或信息,参与讨论,直到问题解决。总之,客户快速发起工单,实时跟进直至解决,有效提高了客户满意度和忠诚度。
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