电话到达客户服务代表后,客户服务设备首先响应:振铃。上述振铃分为内振动和外振动,以适应不同的情况。
代表座位的软件自动弹出处理页面,通常被称为弹出屏幕。弹出屏幕页面是客户服务呼叫中心代表的常用页面,需要仔细考虑该页面的设计。
示意图:
早期发达的全媒体客户服务现场管理平台是弹出系统中的标签页,而不是单独的页面。
标签页面形式的弹出屏幕实现了可视化的排列和显示。在繁忙的客户服务呼叫中心,代表们在接听客户电话后往往没有更多的时间输入和整理客户信息。因此,他们需要在高峰期后找到未完成的弹出屏幕进行继续处理。
弹屏分为左、中、右三个区域,实现不同功能。
1)左侧:客户交互区:
显示客户信息、客户咨询问题、座位回答内容、处理结果、建立工单功能区等
2)中间:业务功能区:
提供知识库、历史记录、单位业务(如公积金基本信息、账户余额)等功能。
3)右侧:操作业务
电话操作条静音,求助,转移,转移IVR等功能。
弹出屏幕页面设计应充分考虑代表座位的操作习惯,要求所有操作都可以通过键盘完成,不要使用鼠标,操作非常方便。
早发达的全媒体客服现场管理平台弹屏页面是一个优秀的弹屏页面,经过多个客户的实际应用,操作方便,效率高。
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